Veel meer dan een programma voor eenvoudig commercieel beheer, is MAFACT een krachtig en aangepast werktuig.
MAFACT richt zich tot iedereen die nood heeft aan beheer. Deze noden beperken zich niet tot de facturatie en het eenvoudig beheren van de voorraden. Met de basismodule kan het volledig commerciële beheer van de meeste ondernemingen beheerd worden. Met de bijkomende modules kan het programma aan de specifieke behoeften van verschillende soorten ondernemingen aangepast worden. Door zijn algemeen karakter vindt u het programma zowel in commerciële als in niet-commerciële ondernemingen terug en ook buiten de klassieke economische wereld bijvoorbeeld in het kader van het beheer van AANKOOPCENTRALES.
Zijn basismodule biedt u veel meer dan enkel en alleen de facturatie:
→ Een geïntegreerd voorraadbeheer
→ Hetzelfde snelle en eenvoudige beheer van alle commerciële documenten van de bestelling tot aan de factuur, zowel aan de verkoop- als aan de aankoopzijde
→ Meer dan volledige artikel-, klanten- en leveranciersfiches met bovendien 16 parametreerbare velden
waarvan u de functie kunt bepalen, nota bene door hen een eigen label toe te kennen
→ Specifieke prijzen per klant, kortingen per categorie, promotieprijzen, hoeveelheidkortingen, …,
→ Een boekhoudkoppeling naar WinBooks, Sage Bob Software, Popsy, Expert/M, Cubic Dos, … evenals een algemene boekhoudexport waarmee Mafact aan de meeste moderne boekhoudpakketten gekoppeld kan worden
Een ongeëvenaarde flexibiliteit voor het ingeven of laten genereren van documenten:
→ Starten in om het even welke fase van de aan- of verkoop
→ Documenten uit een bepaalde fase van het bedrijfsproces afsluiten of omzetten naar om het even welke andere fase
→ Verschillende (types) documenten (al dan niet gedeeltelijk) groeperen in één nieuw document
met een onmiddellijke en 100% correcte aanpassing van de voorraad van alle artikelen
Met voordelen voor verschillende types gebruik(st)ers: administratief personeel, analisten, boekhoud(st)ers, directeurs/directrices, magazijnverantwoordelijken, vertegenwoordig(st)ers, …
Zeer korte implementatietijd
Aan een voor elke onderneming toegankelijke prijs
Een korte samenvatting van de mogelijkheden van MAFACT:
→ Volledig beheer van de IN- en OUT-documenten (al vanaf de offerte of de prijsaanvraag)
→ Beheer van prospecten, van vertegenwoordigers, van meerdere leveranciers (met aparte aankoopprijzen) per artikel
→ Beheer van contacten (diensten, leveringsadressen, personen),
→ Beheer van de artikelen met onbeperkte beschrijvingen in verschillende talen,
→ Meerdere voorraadlocaties, verschillende valuta, meertalig, verschillende wetgevingen,
→ Samengestelde artikelen zonder limiet van het aantal niveaus van componenten,
→ Reserveringen op de voorraad of bij een leverancier,
→ Beheer van serienummers en/of van lotnummers,
→ Beheer van de INTRASTAT in CUSDEC-formaat (gecertificeerd “OK NBB”),
→ Automatisch EDIFACT-beheer (subsets: EDI-TIE, Glaverbel en Cockeril),
→ Beheer van abonnementen met indexering indien gewenst,
→ Beheer van barcodes,
→ Beheer van gedecentraliseerde sites of portables van vertegenwoordigers,
→ Beveiligd netwerkbeheer,
→ …