Peppol
Peppol = Pan European Public Procurement
Mafact beschikt over een geïntegreerde PEPPOL interface, waarmee o.a. elektronische PEPPOL facturen verstuurd kunnen worden via onze partner Codabox
Introductie
Vanaf 01/01/2018 zullen alle facturen aan de Vlaamse Overheid verplicht in elektronisch formaat verzonden moeten worden. Dit geldt voor alle bedrijven.
De federale overheid zal in de loop van 2018 hetzelfde initiatief volgen! Steeds meer administraties zullen digitale facturering opleggen in de voorwaarden van hun aanbestedingen. E-facturatie zal uiterlijk op 11/2018 verplicht zijn.
In de nabije toekomst zullen andere Belgische regionale overheden ook facturen in elektronische vorm kunnen ontvangen. De eerste steden en gemeenten kunnen vanaf 2017 elektronische facturen ontvangen. E-facturatie zal vanaf 11/2019 verplicht zijn.
PEPPOL is een model waarmee de uitwisseling van facturen en andere documenten die worden gebruikt bij overheidsopdrachten, wordt vergemakkelijkt, gebaseerd op een gemeenschappelijke standaard PEPPOL (UBL 2.1), die wordt aangevuld met specifieke eisen van de klanten. De uitwisselingen worden uitgevoerd op basis van afspraken tussen de leden van PEPPOL. PEPPOL heeft een 4 hoeken model aangenomen: de documenten worden uitgewisseld tussen de TOEGANGSPUNTEN van zowel de verzender als de ontvanger. CODABOX is een officieel toegangspunt.
Display in de documenten
Zodra het verzenden is voltooid, retourneert de CODABOX-API een code die wordt weergegeven in het veld “document” van het verzendscherm. En in het document op het tabblad TOTALS wordt de UPLOADED-status en datum / tijd weergegeven. Daarna de UPLOADED-status zal veranderen in, ofwel NOT-SENT: nog niet doorgegeven aan de klant ofwel SENT: de klant heeft het document