Digitalisation : Centralise, intègre et présente l’ensemble des documents dans votre dossier comptable. Tous les flux de documents sont centralisés et intégrés dans votre dossier comptable. Grâce au service de reconnaissance, les mentions comptable sont encodées en un seul clic.
Digitalisation
La digitalisation consiste à transformer un flux de documents et les traitements qui lui sont appliqués, en flux et traitements numériques. Elle concerne tant les documents comptables qu’extra comptables comme les factures, les documents fiscaux, les pièces bancaires, les fiches de salaire, les statuts… qui vont être intégrés dans le traitement de l’information financière.
Tous les flux de documents sont centralisés et intégrés dans votre dossier comptable
Factures électroniques : Intégration en standard du format E-FFF
Factures papier : WinBooks offre une solution hyper efficace pour le flux de factures papier et PDF (scanning – reconnaissance – intégration)
Extraits de compte : Via la récupération automatique des extraits de compte (CODAS), WinBooks attache l’extrait sous format PDF à l’écriture comptable.
Salaires : WinBooks lit les fichiers de salaires (SODA et e-fff SOCSEC) et génère automatiquement les opérations diverses
Autres documents : N’importe quel document PDF peut être attaché à toute écriture comptable (plan d’amortissement, convention,…)
Scanning – Reconnaissance
Scanning : Le scanning est optimisé pour offrir la meilleure qualité d’image au moteur de reconnaissance optique.
Reconnaissance optique : WinBooks offre une solution particulièrement performante grâce à ses différentes techniques de reconnaissance.
Intégration dans l’encodage WinBooks : Rendez-vous directement dans l’encodage de factures WinBooks : vous visualisez la facture scannée.
Toutes les zones reconnues sont automatiquement transférées dans l’écran d’encodage.
Toutes les validations comptables sont opérationnelles et les ajustements restent possibles
Consultation et recherche plein texte
Consultation : Les documents scannés sont attachés à l’écriture comptable et peuvent être consultés à tout moment.
Recherche plein texte : Retrouvez n’importe quel document sur base d’un simple mot clé.
Approbation
Comme toutes les factures sont stockées dans votre dossier comptable, le système dispatche automatiquement les factures auprès des personnes qui doivent les approuver. Tous les scenari d’approbation sont possibles, du plus simple au plus sophistiqué.