{"id":1857,"date":"2019-08-08T15:27:14","date_gmt":"2019-08-08T13:27:14","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mafact.com\/?page_id=1857"},"modified":"2022-07-06T16:21:44","modified_gmt":"2022-07-06T14:21:44","slug":"fonctionnement-vi-nl","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.mafact.com\/index.php\/nl\/fonctionnement-vi-nl\/","title":{"rendered":"Fonctionnement VI nl"},"content":{"rendered":"\t\t
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Fonctionnement Virtual Invoice<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Le traitement des factures s’effectue en 3 \u00e9tapes.<\/h6>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Etape 1 : Le scanning<\/b>
\u2192 Scannez vos factures ! Au choix, en noir et blanc ou en couleur haute r\u00e9solution. Vu la puissance des algorithmes de compression actuels, vous auriez tort de vous priver de la couleur.
\u2192 Virtual Invoice\u2122 supporte la grande majorit\u00e9 des scanners disponibles sur le march\u00e9. Il vous faut un p\u00e9riph\u00e9rique disposant d\u2019une r\u00e9solution minimale de 300 DPI et d\u2019une interface TWAIN.
\u2192 Virtual Invoice\u2122 traite \u00e9galement les images scann\u00e9es en externe : scanners de production g\u00e9n\u00e9rant des fichiers .tif, .pdf, .jpg, jpg2.<\/p>

Etape 2 : Processing OCR<\/b>
\u2192 Virtual Invoice\u2122redresse les factures dans l\u2019hypoth\u00e8se o\u00f9 vos documents auraient \u00e9t\u00e9 l\u00e9g\u00e8rement d\u00e9cal\u00e9s ou lorsque l\u2019un de vos factures se pr\u00e9sente t\u00eate-b\u00eache.
\u2192 Virtual Invoice\u2122extrait tout le texte de la facture. Il servira ult\u00e9rieurement pour la recherche via indexation de l\u2019ensemble des factures.
\u2192 Virtual Invoice\u2122 reconnait les num\u00e9ros de TVA, les diff\u00e9rents comptes bancaires, ainsi que les communications structur\u00e9es (VCS).
\u2192 Virtual Invoice\u2122d\u00e9tecte la date de la facture, son \u00e9ch\u00e9ance, son num\u00e9ro, la base taxable, le montant de TVA et le total \u00e0 payer !
\u2192 En option, plut\u00f4t que de processer vous-m\u00eame les factures, vous pouvez les confier \u00e0 notre V.I.R.S. (Virtual Invoice\u2122 Recognition Service) disponible via internet, qui vous garantira un processing et une reconnaissance \u00e0 100 %.<\/p>

Etape 3 : Imputation<\/b>
\u2192 Rendez-vous en encodage des factures de votre logiciel comptable, avec la 1\u00e8re facture scann\u00e9e en visualisation sur la partie droite de l’\u00e9cran.
\u2192 Virtual Invoice\u2122 transf\u00e8re toutes les donn\u00e9es extraites de la facture dans l\u2019\u00e9cran d\u2019encodage : r\u00e9f\u00e9rences, nom du fournisseur, total de la facture, dates, \u2026
\u2192 Virtual Invoice\u2122 attribue automatiquement lors de l\u2019enregistrement l\u2019image de la facture \u00e0 la pi\u00e8ce comptable encod\u00e9e.
\u2192 Si des Zones sont non reconnues par Virtual Invoice\u2122, utilisez la souris pour marquer, sur la facture, o\u00f9 se trouve l\u2019\u00e9l\u00e9ment ( ou pour l\u2019encoder manuellement, si \u00e9l\u00e9ment vraiment r\u00e9fractaire ). Virtual Invoice\u2122 retient vos indications pour la prochaine fois !
\u2192 Si la facture scann\u00e9e est celle d\u2019un nouveau fournisseur, votre logiciel comptable op\u00e8re une recherche imm\u00e9diate dans sa base de donn\u00e9es des entreprises et remplit automatiquement la fiche \u00ab fournisseurs \u00bb (sous r\u00e9serve d\u2019existence ou d\u2019activation de cette option dans votre logiciel comptable).

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Retour digitalisation \/ virtual invoice Fonctionnement Virtual Invoice Le traitement des factures s’effectue en 3 \u00e9tapes. Etape 1 : Le scanning\u2192 Scannez vos factures ! Au choix, en noir et blanc ou en couleur haute r\u00e9solution. Vu la puissance des algorithmes de compression actuels, vous auriez tort de vous priver de la couleur.\u2192 Virtual Invoice\u2122 … Lire la suite<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mafact.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1857"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mafact.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mafact.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mafact.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mafact.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1857"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.mafact.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1857\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3042,"href":"https:\/\/www.mafact.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1857\/revisions\/3042"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mafact.com\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1857"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}